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智能案卷管理系統

近日,某市公安局向我公司訂購了數十套智能案卷管理系統,公司成立專門技術小組進行生產工藝指導及售前售后調試,第一批次已為客戶安裝調試完畢,第二批次也已整裝待發。


 

生產現場


我公司研制的智能案卷管理系統,旨在進一步推進執法規范化建設,強化案件源頭管理,充分利用大數據、物聯網等技術,積極推進“互聯網+”的應用,完善了存取有記錄、問題有提醒、工作有痕跡、去向隨時查、管理全覆蓋等服務功能,實現對案卷的安全監管,和對案件的流程管控。

 

智能案卷柜


智慧案卷管理系統包括工作站、智能案管柜、指紋掃描儀、RFID讀卡器、聲光報警器、信息發布以及液晶顯示等設備。智能案管柜分為若干個箱格,辦案民警作為普通用戶做到每人一格、一人多格,指紋登陸打開自己所屬箱格,所里領導作為高級用戶,可以打開所有箱格進行案卷檢查。對個性化需求,可以做定制化開發,對不同的功能做到完全融合。


 

系統架構圖


該系統對于案卷管理處理效率高,布局簡潔,交互性強,是執法部門不可或缺的“智能辦案助手”。


 

系統軟件界面

系統軟件功能介紹

1.新增案卷:案件信息由大平臺自動推送, 管理員將案件信息通過掃描RFID電子標簽, 與實體卷宗實現關聯, 即完成新建案卷。

2.案件查詢:案件查詢分為我的案件和全部案件兩個選項,根據權限不同顯示當前登錄人員辦理的所有案件,可以根據案件名稱、案件類型、案件狀態進行模糊查詢,也可以根據立案時間、承辦人進行精確查找

3.待辦事項:待辦事項界面中,法制員將檢查案卷后需待辦的各項工作進行錄入,系統可以按設定日期自動發送完成辦案的各項后續工作。

4.案卷查詢:在此頁面中可分為我的案卷、逾期案卷、全部案卷三個選項,根據登陸權限的不同,顯示相應的內容。

5.箱格管理:管理員專有功能,辦案民警不具備該功能,管理員具有打開所有箱格的權限,可以查看已分配和未分配的箱格。

6.系統日志:可以分時間來檢索系統中所有的案卷操作記錄,如創建、借用、歸還、箱格開門等操作所有信息。

7.短信日志:可以查看以往發送的短信記錄,檢查辦案進度,工作上做到有據可查。

8.人員管理:對辦案民警、管理員進行指紋錄入、箱格分配、權限分配等進行詳細登記。

9.觸摸屏操作界面:觸摸屏登錄界面,系統支持警員號和指紋登錄兩種認證登錄方式,民警可以通過預先在系統中登記的指紋信息或警員號和密碼登錄到系統當中,辦理業務。

10.觸摸屏操作界面:民警無人值守操作界面,通過驗證方式,在此完成案卷的查閱,新建入庫,借閱,歸還,查看案件自動安排的待辦工作。

11.借閱界面:點擊開柜,拿出案卷掃描標簽,填寫借閱原因,點擊借用,完成案卷的借閱。


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